Vacature bij Alexander Monro

Zoek je veelzijdig en betekenisvol werk in een mooie zorgorganisatie? Lees dan snel verder!

Waar kom je te werken
Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis met ca 150 medewerkers. Het Alexander Monro Ziekenhuis is hèt eerste gespecialiseerde ziekenhuis voor het diagnosticeren en behandelen van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek. Wij gaan voor de beste medische zorg en elke collega handelt en neemt beslissingen in het belang van en samen met de patiënt. Oprechte aandacht, luisteren, vertrouwen en betrokkenheid kenmerken onze aanpak. Dit zie je ook terug in de warme omgeving waarin wij onze patiënten ontvangen. Benieuwd naar je toekomstige werkplek? Bekijk dit filmpje.

Join our team!
Wij (HR Manager Alma en Senior HR medewerker Kajsa) zijn op zoek naar een topper om ons team compleet te maken. Ons HR team is bevlogen, servicegericht en betrokken bij wat er op de werkvloer gebeurt. De werksfeer is gezellig, met veel ruimte voor eigen inbreng, en onze focus is altijd verbetergericht. Wij maken deel uit van de Backoffice, dat bestaat uit de teams HR, Kwaliteit & Veiligheid, Communicatie & Marketing, ICT, Zorgadministratie, Finance en een jurist. Samen met deze fijne collega’s ondersteunen wij de organisatie en onze zorgprofessionals, zodat zij zich kunnen richten op waar ze heel goed in zijn: het leveren van excellente zorg. Dat maakt jouw werk zinvol en maatschappelijk relevant!

Wat bieden wij

• Je werk is zelfstandig, afwisselend en betekenisvol. De lijnen in onze organisatie zijn kort en persoonlijk, dat is prettig werken. Je merkt echt dat iedereen bereid is een stapje harder te lopen, we doen het voor de patiënt en voor elkaar.
• We bieden een jaarcontract voor 20 uur, met uitzicht op vast. Je salaris is conform FWG 40 cao ziekenhuizen (maximaal € 3160,- op basis van 36 uur per week) afhankelijk van je opleiding en ervaring. De cao onderhandelingen lopen, je krijgt er in ieder geval 10% bij in 2023.
• Daarnaast hebben we goede arbeidsvoorwaarden; je bouwt 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering op, er zijn diverse mogelijkheden op fiscale uitruil, zoals aanschaf van een fiets of thuiswerkmiddelen. Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding, bouw je pensioen op bij PFZW en heb je naast je vakantiedagen ook recht op PLB-uren die je kunt inzetten voor extra vrije tijd of voor bijvoorbeeld het aanschaffen van die nieuwe fiets.
• Je kunt je werktijden flexibel inrichten. Thuiswerken is deels mogelijk, maar grote kans dat je het veel gezelliger vindt om op onze mooie locatie te zijn in het groene Berg en Bosch in Bilthoven! Ook erg prettig; je kunt gratis parkeren voor de deur.

Wat ga je doen
Je focus ligt op de personeelsadministratie, het ondersteunen van de onboarding van nieuwe medewerkers en de werving & selectie. Geen dag is hetzelfde! Je meest voorkomende activiteiten;

• Je zorgt dat alle HR processen op het gebied van in-, door- en uitstroom van medewerkers vlekkeloos verlopen. Je vraagt gegevens uit van nieuwe medewerkers en stelt contracten op. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens foutloos worden verwerkt in verschillende HR systemen (vooral AFAS) en dat de personeelsdossiers op orde zijn;
• Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening naar nieuwe medewerkers en organiseert de introductie bijeenkomst;
• Je beheert de HR e-mail box en je bent vraagbaak voor medewerkers met HR vragen;
• Je zet vacatures uit, je beheert de inkomende sollicitaties en je zorgt voor een goede doorstroom van de sollicitanten;
• Je ondersteunt het jaarlijkse werkbelevingsonderzoek door het maken van de rapportages;
• Je werkt het HR dashboard bij;
• Je ondersteunt de HR manager en (senior) HR medewerker bij diverse taken en je initieert verbeteringen m.b.t. onze HR dienstverlening.
• Je regelt attenties en leuke acties om onze medewerkers in het zonnetje te zetten.

Wie ben jij

• Je hebt een relevante mbo/hbo opleiding op het gebied van HRM of je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie,
  Volg je nu een (HR) opleiding? Dan is dit ook prima te combineren;
• Misschien wel het allerbelangrijkste: Je bent zeer accuraat en je houdt goed overzicht op al je taken;
• Je neemt eigenaarschap over die taken waar jij verantwoordelijk voor bent;
• Je bent een kei op het gebied van computerprogramma’s (bijvoorbeeld Excel) en HR-systemen. Ervaring met AFAS is een pré.
• Je hebt een pro-actieve, dienstverlenende, en flexibele instelling;
• Je gebruikt heldere communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden (attent, bevlogen, duidelijk, hoogwaardig en slagvaardig).

Enthousiast? Laten we kennismaken!
Wil je deel uitmaken van ons unieke ziekenhuis en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Mail dan z.s.m. je motivatie, CV met pasfoto naar sollicitatie@alexandermonro.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Alma Groothedde (HR manager) of Kajsa van den Brakel (HR medewerker): 030 – 2250910. Een verklaring omtrent gedrag en het opvragen van referenties maken standaard deel uit van onze selectieprocedure.

Vanwege dagelijkse beoordeling, behouden wij het recht de vacature op elk moment te sluiten, zodra wij een passende kandidaat hebben gevonden. Wij werven graag zelf onze kandidaten en zullen niet ingaan op acquisitie door bureaus voor deze vacature.