Medisch Secretaresse

Ben jij de spil die zorgt voor een vlekkeloze toegang tot excellente zorg, met een persoonlijke touch?
Bij ons combineer je betekenisvol werk met een dynamische omgeving waarin jouw talent écht het verschil maakt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!!

Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis. Het Alexander Monro Ziekenhuis is hét eerste gespecialiseerde ziekenhuis voor het diagnosticeren en behandelen van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek. Wij gaan voor de beste medische zorg en elke collega handelt en neemt beslissingen in het belang van en samen met de patiënt. Oprechte aandacht, luisteren, vertrouwen en betrokkenheid kenmerken onze aanpak. Dit zie je ook terug in de manier waarop wij met elkaar willen samenwerken.

Je wordt onderdeel van een hecht en gedreven team van medisch secretaresses en planners. Dit team vormt het kloppend hart van ons patiëntgerichte ziekenhuis, waar planning rondom onze patiëntenzorg samen komt Samen zorgen we voor een optimale planning, met korte lijnen naar medisch specialisten en andere disciplines. Als team vinden we een fijne samenwerking, collegialiteit en elkaar helpen belangrijk. Vind jij het fijn om in een dynamische omgeving te werken en vind je het een uitdaging om een goede planning voor de patiënt voor elkaar te krijgen? Hou jij van aanpakken en meedenken in het optimaliseren van processen? Houd jij het hoofd koel en kan je goed prioriteren? Dan pas je perfect bij ons!

Als medisch secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, collega’s en externe zorgverleners. Je combineert patiëntcontact met planning en medische administratie. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en onderneemt actie om het zorgproces soepel te laten verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Patiëntgerichte planning: je plant afspraken en onderzoeken voor verschillende specialismen en stemt deze binnen het zorgtraject op elkaar af.
• Contact en communicatie: je beantwoordt telefonisch en per e-mail vragen van patiënten en zorgverleners. Je vraagt goed door en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Verwijzingen en administratie: je verwerkt verwijzingen, houdt patiëntdossiers in HiX zorgvuldig bij en verzorgt medische correspondentie.
• Ondersteuning van spreekuren: je draagt bij aan een goede voorbereiding en administratieve ondersteuning van de spreekuren.
• Samenwerking en continuïteit: je stemt werkzaamheden af, helpt collega’s waar nodig en zorgt voor een duidelijke overdracht.
• Procesverbetering: je denkt actief mee over het verbeteren van onze werkwijzen en het slim inzetten van digitale mogelijkheden.

Je voelt je betrokken bij het gezamenlijke resultaat en pakt ook werk op dat buiten je vaste taken valt wanneer de situatie daarom vraagt.

We zoeken een bevlogen collega met een stevige medische basis en aantoonbare werkervaring. Je weet wat werken in een ziekenhuis vraagt en kunt zelfstandig aan de slag. Je stelt prioriteiten, denkt in oplossingen en blijft vriendelijk en zorgvuldig wanneer het druk is.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare relevante medische opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse binnen een ziekenhuis of een vergelijkbare specialistische zorgomgeving.
• Goede kennis van medische terminologie en inzicht in zorgprocessen.
• Ervaring met het plannen en afstemmen van meerdere afspraken binnen een zorgtraject.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een daadkrachtige, nauwkeurige en collegiale werkhouding.
• Ervaring met elektronische patiëntendossiers; kennis van ChipSoft HiX is een pré.

Je maakt je nieuwe werkzaamheden eigen, staat open voor veranderingen en draagt actief bij aan een prettige samenwerking. Je herkent jezelf in onze kernwaarden: attent, bevlogen, daadkrachtig, excellent en samen.

Je krijgt een baan van betekenis in een unieke zorgorganisatie, waarin je vanuit jouw rol kunt bijdragen aan onze persoonlijke, excellente zorg. Je komt terecht in een gemotiveerd team van collega’s en een energieke, dynamische werkomgeving. De sfeer is warm en persoonlijk, en de lijnen zijn kort. Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen AMZ Academy.

We bieden een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week. Je salaris is conform FWG 40 cao ziekenhuizen maximaal € 3.959,- op basis van 36 uur per week.

We hebben goede arbeidsvoorwaarden; je bouwt 8,33% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering op, er zijn diverse mogelijkheden op fiscale uitruil, zoals aanschaf van een fiets of laptop. Je krijgt een reiskostenvergoeding, je bouwt pensioen op bij PFZW en je hebt naast vakantiedagen ook recht op PLB-uren. Ons ziekenhuis is gelegen in het mooie Berg en Bosch park, je kunt gratis parkeren voor de deur.

Thuiswerken behoort in deze functie niet tot de mogelijkheden.

Wil je deel uitmaken van ons unieke ziekenhuis en herken je jezelf in dit profiel? Stuur ons dan je  CV, motivatie(brief) en je beschikbaarheid.

Voor vragen kun je contact opnemen met Linda van Wees, teamleider secretariaat en planning, of HR via   030 – 2250910.

Een meeloopmoment is onderdeel van de sollicitatieprocedure, zodat je een goede indruk krijgt van de werkzaamheden en je potentiële nieuwe werkomgeving. Een verklaring omtrent gedrag en het opvragen van referenties maken standaard deel uit van onze selectieprocedure.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang, indien zij binnen 8 dagen naar plaatsing van de vacature reageren. Vanwege dagelijkse beoordeling, behouden wij het recht de vacature op elk moment te sluiten, zodra wij een passende kandidaat hebben gevonden. Wij werven graag zelf onze kandidaten en zullen niet ingaan op acquisitie door bureaus voor deze vacature.