De verwerking van persoonsgegevens

Het Alexander Monro Ziekenhuis (AMZ) verwerkt medische en andere persoonsgegevens. In deze folder informeren wij u waarom en hoe wij met uw gegevens omgaan.

U heeft het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken en waarvoor. Bovendien heeft u het recht op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid van de gegevens. Informatie hierover kunt u in deze informatiebrochure lezen.

Zoals:

Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?
In voorkomend geval: aan wie verstrekken wij uw gegevens?
Hoe lang wij uw gegevens bewaren?

U heeft de mogelijkheid om deze gegevens in te zien en eventueel te corrigeren, aan te vullen of te vernietigen.

Het medisch dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat de zorgverlener een medisch dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht. Het AMZ maakt gebruik van een elektronisch patiëntendossier. Dit betekent dat het AMZ medische en andere (bijzondere) persoonsgegevens over u elektronisch vast legt. Het dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn. De behandelend arts vraagt deze gegevens bijvoorbeeld op bij de huisarts of bij een medisch specialist in een ander ziekenhuis.

Wij doen ons uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:

Zorgvuldig omgaan met uw medische en andere (bijzondere) persoonsgegevens;
Onbevoegden geen toegang geven tot deze gegevens.

Hoe wij op zorgvuldige wijze omgaan met uw medische en andere (bijzondere) persoonsgegevens is vastgelegd in het Privacyregelement van het Alexander Monro Ziekenhuis, dat te vinden is op onze website.

Zowel artsen als verpleegkundigen en andere medewerkers van het AMZ zijn gebonden aan het beroepsgeheim of zijn op andere wijze verplicht tot geheimhouding. Zij mogen uw gegevens alleen aan anderen verstrekken nadat u daarvoor schriftelijk toestemming hebt gegeven. Degenen die bij uw behandeling betrokken zijn, mogen wel onderling gegevens opvragen en uitwisselen. Dat mag alleen als dat nodig is voor de behandeling. Zo rapporteert uw behandelend arts over het onderzoek en de behandeling aan de verwijzer. Dit kan de huisarts, maar ook een andere specialist zijn.

De gegevens uit uw dossier kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden, maar uitsluitend voor zover dat voor het betreffende doel noodzakelijk is:

Informeren van andere zorgverleners binnen of buiten het AMZ, bijvoorbeeld zorgverleners, die delen van de behandeling uitvoeren;
Waarneming of overleg met andere artsen binnen het AMZ en andere zorgverleners;
Voor het maken en plannen van afspraken door het medisch secretariaat;
Een klein deel van de gegevens van uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie;
Daarnaast worden gegevens uit uw dossier aan anderen verstrekt als dat wettelijk is voorgeschreven.

Uw rechten

Het recht op inzage en afschrift van gegevens en het recht op correctie en aanvulling van gegevens

U heeft het recht om uw medisch dossier te lezen. Dit kunt u vragen aan uw behandelend arts.
Naast het recht op inzage van het medisch dossier heeft u ook recht op een afschrift daarvan.
Verder heeft u het recht om aanvullingen en correcties op uw dossier te vragen. Dit wil niet zeggen dat het AMZ ook verplicht is om de aanvullingen en correcties door te voeren.
De procedure bij wie en op welke wijze u het verzoek moet doen voor het uitoefenen van deze rechten is neergelegd in de procedure inzage, afschrift verstrekking, correctie c.q. aanvulling van gegevens van het medisch dossier.

Het recht op wissing van gegevens

U kunt ook een aanvraag doen voor het vernietigen van gegevens uit uw dossier. Houd er rekening mee dat niet alle gegevens vernietigd kunnen worden.
De procedure bij wie en op welke wijze u het verzoek moet doen voor het uitoefenen van dit recht, is neergelegd in de procedure vernietiging van (een deel van) het medisch dossier.

Het recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen als u de juistheid van de gegevens betwist of als het AMZ de gegevens moet gaan wissen, maar u dat niet wilt.
Het recht op overdraagbaarheid van de gegevens.
U heeft recht op overdraagbaarheid van uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm en om die gegevens aan een andere organisatie over te dragen. Als het technisch mogelijk is heeft u het recht dat de gegevens rechtstreeks aan een andere organisatie worden doorgezonden.

Bewaartermijn van het medisch dossier

De gegevens in het dossier moeten op grond van de wet in ieder geval 15 jaar bewaard blijven. Deze termijn kan doorkruist worden door een verzoek om vernietiging van (een deel van) het dossier.

Onderzoek en opleiding

Ook voor (wetenschappelijk) onderzoek en onderwijs mogen gegevens over uw ziektebeeld en andere (bijzondere) persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden worden gebruikt. De gegevens worden gebruikt om de behandeling van onze en andere patiënten te blijven verbeteren.

Met uw toestemming geven wij uw email adres door aan derden voor het onderzoek naar ervaringen van patiënten met hun behandeling. Deze derden vragen u vervolgens aan de hand van een vragenlijst hoe u de zorgverlening en hoe u de behandeluitkomsten heeft ervaren. Wij doen dit op verzoek van Borstkanker Vereniging Nederland en de zorgverzekeraars. Met de gegevens kunnen onder meer de prestaties van ziekenhuizen vergeleken worden.

Als de gegevens uit het medisch dossier anoniem worden verwerkt, dat wil zeggen dat deze gegevens later niet gekoppeld kunnen worden aan de naam van de patiënt, kunnen deze gegevens soms ook zonder uw toestemming worden gebruikt voor onderzoek en opleiding, tenzij u daartegen bezwaar maakt. Daarover kunt u lezen in de informatiefolder gebruik lichaamsmateriaal en medische gegevens voor onderzoek en opleiding.

Vragen, klachten en verzoeken om informatie

Het AMZ heeft een zogenoemde Functionaris Gegevensbescherming benoemd die toeziet op het zorgvuldig omgaan met persoonlijke en medische gegevens.

Indien u vragen, klachten of verzoeken heeft over het verwerken van persoonlijke en medische gegevens kunt u altijd terecht bij de behandelend arts.

Bij vragen of opmerkingen kunt u ook contact opnemen met:

De Functionaris Gegevensbescherming

T 030 721 01 00

E info@alexandermonro.nl

Postbus 181

3720 AD Bilthoven

Indien u klachten heeft over de verwerking van gegevens door het AMZ, dan kunt u zich wenden tot:

De raad van bestuur van het AMZ

T bestuurssecretariaat: 030 721 01 04